Na osnovu Člana 6. Zakona o javnim preduzećima („Službene novine F BiH“, broj 8/05) i Člana 70. Stav 10. Statuta Javnog preduzeća za komunalne poslove „Komus“ d.o.o. Gračanica, Skupština vlasnika udjela na sjednici održanoj dana 25.07.2006. godine usvojila je
Ovaj Etički kodeks primjenjuje se na:
sve zaposlene u Javnom preduzeću za komunalne poslove „Komus“ d.o.o. Gračanica, uključujući pojedince i zastupnike koje javno preduzeće imenuje za obavljanje određenih djelatnosti;
sve članove Nadzornog odbora i Odbora za reviziju;
svako Javno preduzeće ili pojedinca u čijem posrednom ili neposrednom vlasništvu je najmanje 10% od ukupne sume glasačkih prava preduzeća.
Smatra se da odnos povezanih lica, u daljem tekstu termin „povezano lice“ ili „povezana lica“, u skladu sa kontekstom, postoji u svakom od sljedećih slučajeva:
Povezano lice dužno je izbjegavati stvarne ili očigledne sukobe interesa sa Javnim preduzećem za komunalne poslove „Komus“ d.o.o. Gračanica u ličnim ili profesionalnim odnosima.
Sukob interesa javlja se kada lični, odnosno profesionalni interes povezanog lica onemogućava, eventualno može onemogućiti, ili se čini da materijalno onemogućava interes ili poslovanje Javnog preduzeća za komunalne poslove „Komus“ d.o.o. Gračanica ili sposobnost povezanog lica da ispunjava svoje obaveze i odgovornosti.
Povezano lice dužno je omogućiti uvid Upravi ili Nadzornom odboru ili drugom nadzornom organu u sve transakcije ili odnose za koje povezano lice opravdano očekuje da bi moglo dovesti do stvarnog ili očiglednog sukoba interesa sa Javnim preduzećem.
Javnom preduzeću za komunalne poslove „Komus“ d.o.o. Gračanica, prilikom poslovanja, nije dopušteno da povezanim licima nudi povoljnije uslove od onih koje nudi drugim licima koja nisu povezana sa Javnim preduzećem za komunalne poslove „Komus“ d.o.o. Gračanica.
U smislu ovog stava sljedeća lica se smatraju povezanim licima:
članovi uže porodice povezanih lica do trećeg stepena krvnog srodstva ili tazbine, odnosno lica koja žive u istom domaćinstvu sa povezanim licima;
pravna lica koja raspolažu glasačkim pravima u Javnom preduzeću za komunalne poslove „Komus“ d.o.o. Gračanica;
pravna lica u kojima Javno preduzeće za komunalne poslove „Komus“ d.o.o. Gračanica ima udio od najmanje 10% (ili manje) od ukupne sume glasačkih prava;
pravna lica u kojima sa najmanje 10% (ili manje) sume glasačkih prava raspolaže povezano lice;
pravna lica u kojima je povezano lice ili članovi uže porodice, prema definiciji tačka 1. ovog stava, član Nadzornog odbora ili Uprave.
Ako bilo koje lice zna ili je moralo znati da je neko drugo povezano lice djelovalo u suprotnosti sa odredbama ovog člana, to povezano lice je o tome dužno odmah obavijestiti Upravu i Nadzorni odbor ili drugi nadzorni organ i ostale nadležne organe.
U ispunjavanju svojih obaveza i odgovornosti, povezana lica bi trebala unapređivati legitimne interese Preduzeća kada se za to ukaže prilika.
Sama povezana lica ne bi trebala za sopstvene potrebe koristiti mogućnosti koje se otkriju u ispunjavanju njihovih obaveza, odnosno odgovornosti prema Javnom preduzeću, odnosno koristiti imovinu javnog preduzeća ili informacije ili svoj položaj u svojstvu povezanih lica radi lične koristi.
Rivalitet povezanog lica sa Javnim preduzećem za komunalne poslove „Komus“ d.o.o. Gračanica u svakom od navedenih slučajeva kojima se nanosi finansijska šteta Preduzeća ili preduzećima nije dozvoljen.
Da li se nekom od prethodno navedenih radnji uzrokuje finansijska šteta Javnom preduzeću za komunalne poslove „Komus“ d.o.o. Gračanica utvrdiće Uprava, Odbor za reviziju i Nadzorni odbor na osnovu svih relevantnih činjenica i okolnosti, uključujući i slučaj u kojem se u lične svrhe koriste mogućnosti Preduzeća, bez obzira da li je Preduzeće prethodno odbilo realizirati tu predloženu mogućnost u sopstvenu korist.
Povezana lica Javnog preduzeća za komunalne poslove „Komus“ d.o.o. Gračanica dužna su vršiti svoje funkcije, izvršavati svoje obaveze uz dužnu pažnju, stručno i savjesno.
U ispunjavanju svojih obaveza i odgovornosti Nadzorni odbor i Uprava dužni su podsticati na odgovorno korištenje i kontrolu imovine i resursa Javnog preduzeća za komunalne poslove „Komus“ d.o.o. Gračanica.
Imovinu preduzeća, u koju spadaju podaci, materijali, zalihe, intelektualna svojina, objekti i postrojenja, softver i ostala imovina koja je u vlasništvu, pod zakupom ili se nalazi u posjedu Javnog preduzeća za komunalne poslove „Komus“ d.o.o. Gračanica, treba koristiti isključivo u opravdane poslovne svrhe Javnog preduzeća.
Povezana lica će poštivati povjerljivost podataka do kojih dolaze u ispunjavanju svojih obaveza i odgovornosti, osim u slučajevima u kojima objavljivanje odobri Javno preduzeće za komunalne poslove „Komus“ d.o.o. Gračanica ili je takvo objavljivanje zakonski utvrđeno. U povjerljive podatke spadaju, pored ostalog, svi podaci nejavnog karaktera koji mogu koristiti konkurentima.
U izvršavanju svojih obaveza i odgovornosti, Nadzorni odbor i Uprava dužni su aktivno učestvovati u kontroli provođenja važećih zakona, Pravilnika i drugih propisa u Javnom preduzeću za komunalne poslove „Komus“ d.o.o. Gračanica.
Pored toga, ako bilo koje povezano lice dođe do saznanja o bilo kojoj informaciji za koju smatra da predstavlja dokaz materijalnom kršenju Zakona, Pravilnika ili propisa koji se odnose na Javno preduzeće za komunalne poslove „Komus“ d.o.o. Gračanica, to povezano lice dužno je ukazati na tu informaciju jednom ili više sljedećih povezanih lica:
predsjedavajućem Nadzornog odbora;
glavnom pravnom savjetniku Preduzeća;
generalnoj Skupštini vlasnika udjela;
policiji;
drugim nadležnim organima.
Nadzorni odbor i Uprava dužni su utjecati na Javno preduzeće za komunalne poslove „Komus“ d.o.o. Gračanica da aktivno unapređuje etičko ponašanje i podsticati zaposlenike na prijavljivanje dokaza o nezakonitom ili neetičkom ponašanju pojedinih zaposlenika Preduzeća.
Javnom preduzeću za komunalne poslove „Komus“ d.o.o. Gračanica nije dozvoljeno da na neposredan ili posredan način dodjeljuje ili organizuje dodjelu individualnih kredita članovima Nadzornog odbora, Uprave, Odbora za reviziju i zaposlenicima te produžavanje ili materijalna izmjena postojećih kredita dodijeljenih tim osobama.
Uprava i Nadzorni odbor ne bi trebali tražiti ili pomagati u dobijanju individualnih kredita od javnog preduzeća u suprotnosti s prethodno navedenim.
Od povezanih lica očekuje se da djeluje u skladu sa odredbama ovog Kodeksa. Odgovornost je svakog lica da prouči i da se upozna sa ovim Kodeksom, da kod glavnog pravnog savjetnika Preduzeća traži dodatno pojašnjenje i savjet u vezi sa tumačenjem i zahtjevima ovog Kodeksa, kao i u vezi sa svakom situacijom koja je naizgled u suprotnosti sa Kodeksom.
Nikakva odstupanja od odredaba ovog Kodeksa niti izmjene i dopune odredaba ovog Kodeksa nisu dozvoljeni. Svako kršenje odredaba ovog Kodeksa rezultiraće pokretanjem disciplinskog postupka i izricanjem disciplinskih mjera i eventualnim smanjivanjem.
Ovaj Kodeks stupa na snagu danom usvajanja na Skupštini vlasnika udjela.
J.P. „Komus“ d.o.o.
Gračanica
Predsjedavajući Skupštine
